Меню OmniFocus

Меню OmniFocus содержит команды, относящиеся непосредственно к управлению приложением. Они позволяют проверить наличие обновлений, просмотреть и изменить настройки, а также указать данные лицензии.

О приложении OmniFocus

Окно со сведениями об установленной копии OmniFocus. Здесь можно узнать, какая версия используется.

Приобрести OmniFocus/Покупка в приложении

Если вы загрузили OmniFocus с веб-сайта The Omni Group, в этом разделе доступна ссылка на магазин Omni Store, в котором можно приобрести OmniFocus, если вы это еще не сделали. Если вы загрузили OmniFocus из магазина App Store, в этом разделе откроется страница покупок в приложении, где можно приобрести версию Standard или Pro.

Проверить обновления (только магазин Omni Store)

Позволяет проверить наличие новой версии OmniFocus, доступной для загрузки. В разделе Настройки обновления можно включить автоматическую проверку обновлений. (Версия OmniFocus из магазина Mac App Store получает обновления через App Store.)

Настройки (Command-,)

Окно Настройки в OmniFocus, где вы сможете настроить приложение в соответствии со своими предпочтениями.

Лицензии (только магазин Omni Store)

Окно «Лицензии», в котором можно добавить приобретенную лицензию OmniFocus или проверить имеющиеся лицензии.

Войти с учетной записью Omni

Если вы являетесь подписчиком OmniFocus, в этом окне вы сможете войти в свою учетную запись Omni и разблокировать полный набор функций OmniFocus. Дополнительные сведения о подписке на OmniFocus см. в этой статье службы поддержки.

Режим бесплатной пробной версии

При использовании пробной версии OmniFocus эти команды выполняют переключение между версиями Pro и Standard, позволяющее сравнить возможности этих версий.

О версии Pro

Окно с информацией о функциях, доступных в OmniFocus версии Pro.

Службы

Доступ к системным службам других приложений macOS.

Скрыть OmniFocus (Command-H)

Временно скрыть все окна OmniFocus.

Скрыть остальные (Option-Command-H)

Скрытие окон всех остальных открытых приложений для концентрации на работе в OmniFocus.

Показать все

Показать все окна всех приложений.

Завершить OmniFocus (Command-Q)

Закончить использование OmniFocus и закрыть приложение. Изменения в базе данных сохраняются автоматически.

Меню «Файл»

Меню «Файл» содержит команды, относящиеся к базе данных OmniFocus. Это меню позволяет быстро добавлять и открывать элементы, импортировать, экспортировать, архивировать и восстанавливать базу данных из резервной копии.

Новое дело (Command-N)

Создание нового дела в выбранном проекте или нового элемента во Входящих.

Новый проект (Shift-Command-N)

Создание нового проекта в перспективе «Проекты» или в пользовательской перспективе с группировкой по целым проектам.

Новая папка

Создание новой папки для упорядочения проектов.

Новый список отдельных дел

Создание нового списка отслеживания отдельных дел, которые нельзя объединить в проект.

Новый тег (Control-Command-N)

Создание нового тега в перспективах «Теги», «Отмеченные» или в пользовательской перспективе с группировкой по отдельным делам.

Новое окно (Option-Command-N)

Создание копии текущего открытого окна.

Новая вкладка (Option-Command-T)

В текущем окне открывается новая вкладка с таким же содержимым, как на текущей вкладке.

Быстрое открытие (Command-O)

Появляется окно «Быстрое открытие» для доступа к нужной перспективе, папке, проекту или тегу в базе данных.

Закрыть (Command-W)

Закрытие текущего открытого окна. Даже если закрыть последнее оставшееся окно OmniFocus, всегда можно открыть новое окно.

Импорт документа OmniOutliner

Импорт содержимого документа OmniOutliner в базу данных OmniFocus; строки становятся элементами OmniFocus, а столбцы — полями метаданных, связанными с этими элементами.

Экспорт

Экспорт базы данных OmniFocus в различных форматах.

Синхронизировать с сервером (Command-S)

Если в разделе Настройки синхронизации настроена синхронизация, эта команда выполняет синхронизацию последних изменений локальной базы данных с сервером.

Заменить базу данных на сервере

Замена версии базы данных, сохраненных на сервере синхронизации, версией, сохраненной на вашем Mac. Эту команду следует использовать, когда имеется конфликт синхронизации, и вы уверены, что локальная версия базы является той, которую нужно использовать далее.

Показать резервные копии в Finder

Если с базой данных OmniFocus возникли проблемы, всегда можно вернуться к более старой версии, сохраненной в виде резервной копии. Эта команда позволяет выбрать нужный файл резервной копии, а затем открыть и просмотреть его. Если копия выглядит как нужно, нажмите «Вернуться к этой рез. копии» на панели фокуса, и все содержимое базы данных будет восстановлено в том виде, каким оно было на момент создания этой копии.

Перестроить базу данных

Анализ и консолидация всех записей базы данных OmniFocus для обеспечения ее целостности. Это аналог резервного копирования и последующего восстановления базы данных. Если наблюдаются проблемы с базой данных, этот процесс может их исправить.

Сжать базу данных

Сжатие записей об изменениях данных в базе OmniFocus. Если OmniFocus стал работать медленнее, этот процесс может помочь. Эта команда доступна только при отсутствии синхронизации; если синхронизация настроена, сжатие происходит автоматически.

Выполнить миграцию БД

Этот элемент станет доступным при выпуске нового формата базы данных OmniFocus. Как правило, миграция осуществляется сразу при установке версии OmniFocus, поддерживающей новый формат, но если по какой-то причине это не было сделано (например, прежний формат используется другими устройствами), то здесь можно выполнить миграцию.

Переместить старые данные в архив

Переместите завершенные и отмененные элементы в архив, чтобы повысить скорость работы OmniFocus.

Открыть архив

Просмотр архивированных данных.

Параметры страницы (Shift-Command-P)

Открытие стандартного окна «Параметры страницы» macOS, в котором можно изменить некоторые настройки печати (или экспорта в формат PDF). Сделанные изменения сохраняются даже после закрытия OmniFocus.

Печать (Command-P)

Открытие стандартного окна «Печать» macOS, содержащего различные функции печати (или создания файла PDF).

Меню «Правка»

Меню «Правка» содержит команды, относящиеся к редактированию содержания дел, проектов, тегов и групп. Это меню включает команды «Вырезать», «Копировать», «Вставить» и «Отменить».

Отменить (Command-Z)

Отмена последнего сделанного изменения. Если требуется отменить несколько изменений, отмену можно выполнить несколько раз.

Повторить (Shift-Command-Z)

Повтор последнего отмененного изменения. Можно вернуть несколько отмененных действий.

Вырезать (Command-X)

Удаление выделенного текста или элементов с перемещением их в буфер обмена для вставки в другое место.

Копировать (Command-C)

Копирование выделенного текста или элементов в буфер обмена для вставки в другое место.

Копировать ссылку

Помещение в буфер обмена ссылки на выбранные элементы, при вставке вставляется адрес каждого элемента.

Копировать как TaskPaper

Копировать выбранные элементы с синтаксисом тегов, используемым в приложении списка задач TaskPaper компании Hog Bay Software.

Дополнительные сведения об этой функции см. в разделе Копировать как TaskPaper, список поддерживаемых тегов см. в этой статье службы поддержки.

Вставить (Command-V)

Вставка содержимого буфера обмена в выбранное место. Если буфер обмена содержит только текст (не целые элементы) и выполняется правка текста для объекта, то текст вставляется в точке вставки. В противном случае содержимое буфера вставляется как новый элемент.

Вставить и сопоставить стиль (Option-Shift-Command-V)

Игнорировать все стили вставляемого текста и использовать стиль места, в которое вставляется новый текст. Это относится только к заметкам, поскольку только там используются стили.

Удалить

Удалить выбранные элементы или текст из базы данных.

Выделить все (Command-A)

Выбор всех объектов в плане или, при редактировании текста, выбор всего текста в ячейке.

Отменить выбор (Shift-Command-A)

Отмена выбора объектов, после использования этой команды ни один объект не выбран.

Дублировать (Command-D)

Дублирование выбранного элемента. Дубликат вставляется сразу после выбранного элемента.

Изменить примечание (Command-’)

Переход от текста элемента к области примечаний элемента или возврат из области примечаний обратно к тексту элемента.

Преобразовать в проект (Command-!)

Преобразовать выбранные элементы из дел в проекты.

Состояние

Выберите в этом вложенном меню значение, чтобы изменить состояние выбранного элемента.

• Активно
• Приостановлено
• Завершено (Пробел)
• Отменено (Option-Пробел)

Проверено (Shift-Command-R)

Означает, что вы проверили выделенный проект; дата следующей проверки сбрасывается.

Установить/снять отметку (Shift-Command-L)

Устанавливает отметку для выделенных элементов или снимает ее, если эти элементы уже имеют отметку.

Вложить файл

Позволяет выбрать файл и вставить его в область примечаний выделенного объекта.

Добавить/Изменить ссылку

Создание или правка гиперссылки на элемент в OmniFocus или внешний элемент.

Вставить отметку времени

Автоматически вставляется текущая дата или время в соответствии с настройками форматов краткой даты, длинной даты и времени на Язык и регион системных настроек macOS.

• Краткая дата
• Краткая дата и время
• Время
• Длинная дата
• Длинная дата и время

Найти

Это вложенное меню включает стандартные команды поиска, поддерживаемые в большинстве приложений macOS: «Найти» (открывается окно, в котором можно использовать регулярные выражения и выполнять поиск с заменой), «Найти далее», «Найти предыдущее», «Использовать выбранное для поиска» (использует выделенный текст запрос для поиска) и «Перейти к выбранному».

• Перейти к полю поиска (Option-Command-F)
• Найти (Command-F)
• Найти далее (Command-G)
• Найти предыдущее (Shift-Command-G)
• Использовать выбранное для поиска (Command-E)
• Перейти к выбранному (Command-J)

В отличие от поиска с помощью панели инструментов (при использовании которого количество элементов, отображаемых в схеме, ограничивается), в диалоговом окне «Найти» выполняется поиск по всем полям, отображаемым в схеме, и выделяются результаты. Отображается тема, в которой можно перемещаться от одного результата к другому в поисках нужного.

Правописание и грамматика

Это вложенное меню содержит стандартные команды проверки правописания macOS: «Правописание» (открывает окно «Правописание»), «Проверить правописание» (выполняет однократную проверку правописания в документе) и «Проверять правописание при вводе текста» (выключение и выключение автоматической проверки правописания).

• Показать/скрыть правописание и грамматику (Command-:)
• Проверить правописание (Command-;)
• Проверять правописание при вводе текста

Замены

Если выделен текст, в этом вложенном меню можно выбрать компоненты замены текста macOS в OmniFocus. Дополнительные сведения см. в этой статье службы поддержки Apple.

Трансформации

Это вложенное меню содержит команды, применяемые к выделенному тексту в схеме, на боковой панели и в инспекторе, чтобы сделать его полностью прописным, строчным или сделать прописными только первые буквы выделенных слов.

• Сделать прописными
• Сделать строчными
• Сделать первые прописными

Речь

Это вложенное меню содержит команды «Начать диктовку» и «Остановить диктовку», которые служат для произнесения печатного текста вслух системными средствами macOS.

• Начать диктовку
• Остановить диктовку

Начать диктовку (fn fn)

Если диктовка включена на панели Диктовка и речь системных настроек macOS, можно выбрать поле с редактируемым текстом и использовать эту команду для голосового ввода текста.

Смайлики и специальные символы (Control-Command-Пробел)

Открыть окно выбора символов macOS для помощи при вставке смайликов и других специальных символов.

Меню «Упорядочить»

В меню «Упорядочить» содержатся команды, управляющие элементами в базе данных на основе их иерархического положения. Эти функции в основном используются при работе с вложенными проектами и группами.

Очистить (Command-K)

Заставить OmniFocus сделать уборку, чтобы все элементы соответствовали настройкам просмотра. При этом также все элементы, которым назначены проекты или теги, перемещаются в соответствующие им места библиотеки.

Добавить дочерний (Shift-Command-])

Создать новый элемент, принадлежащий выделенному элементу. Например, если выделен проект, в нем создается дело.

Добавить уровня группы (Shift-Command-[)

Новый элемент создается на том же уровне, что и родительский элемент выделенного. Например, если в проекте выделено дело верхнего уровня, создается новый проект.

Переместить

Эти команды перемещают выделенный элемент в схеме, не затрагивая остальные элементы. Команды «Переместить вверх» и «Переместить вниз» перемещают элемент относительно элементов того же уровня. Команды «Переместить вправо» и «Переместить влево» увеличивают и уменьшают отступ элемента. При перемещении элемента вместе с ним перемещаются его дочерние элементы.

• Переместить вниз (Control-Command-стрелка вниз)
• Переместить вправо (Control-Command-стрелка вправо)
• Переместить вверх (Control-Command-стрелка вверх)
• Переместить влево (Control-Command-стрелка влево)

Отступ (Command-])

Перемещение выбранного элемента вправо, превращающее его в дочерний по отношению к предыдущему элементу схемы.

Убрать отступ (Command-[)

Перемещение выбранного элемента влево, делающее его равным родительскому элементу в иерархии. Это не меняет расположение элементов, имевших тот же уровень; меняется положение в иерархии только выбранного элемента.

Группировать (Option-Command-G)

На боковой панели можно группировать проекты в папки или иерархически группировать теги. В схеме можно группировать дела в проекты или группы дел.

Разгруппировать (Option-Command-U)

Перемещение всех дочерних элементов за пределы выбранного элемента, полная очистка выбранного элемента.

Сортировать однократно

Команды этого вложенного меню позволяют однократно сортировать элементы на боковой панели или схеме (когда выбраны элементы, подлежащие сортировке).

• По имени
• По состоянию
• По дате добавления
• По дате завершения
• По сроку
• По дате откладывания

Меню «Вид»

Меню «Вид» содержит функции для настройки отображения ваших данных. С помощью этих команд можно показать и скрыть различные части интерфейса, а также развернуть или свернуть данные элементов в схеме.

Развернуть все (Control-Command–9)

Показать все дочерние элементы свернутых в настоящий момент элементов на боковой панели или в схеме.

Свернуть все (Control-Command–0)

Свернуть все элементы на боковой панели или схеме, оставив только элементы верхнего уровня.

Развернуть элемент (Command-9)

Просмотр дочерних элементов выбранного.

Свернуть элемент (Command-0)

Скрытие дочерних элементов выбранного.

Показать/скрыть все примечания (Option-Command-F)

Показать или скрыть все области примечаний с содержимым.

Показать/скрыть примечание (Option-Command-’)

Показать ли скрыть примечание выбранного элемента.

Показывать полное название элемента: Всегда/При выборе

Вариант При выборе позволяет скрывать часть длинных названий элементов, показывая в конце многоточие (...), вместо того чтобы переносить его на новую строку, когда эти элементы не выбраны. В противном случае всегда отображается полное название элемента.

Фокус на выбранные проекты/снять фокус (Shift-Command-F)

Если вы работаете с версией OmniFocus Pro и хотите на какое-то время сконцентрироваться на определенном проекте, папке или наборе элементов, функция «Фокус» поможет временно скрыть все остальное.

Чтобы использовать фокус, выполните следующие действия.

1. Выберите проект или папку (или любое сочетание проектов и папок) на боковой панели или в схеме.

2. Нажмите на панели инструментов кнопку Фокус или выберите Вид > Фокус на (выбранных элементах) ( Shift-Command-F).

Все данные, за исключением выбранных, исчезнут с боковой панели. Под панелью инструментов появится панель уведомлений, указывая, что используется особое представление базы данных.

При смене перспектив OmniFocus игнорирует все элементы за пределами фокуса, как если бы выбранные для фокуса элементы составляли всю базу.

Чтобы прекратить работать с представлением фокуса, выберите «Вид» > «Снять фокус» (Shift-Command-F) или нажмите кнопку «Снять фокус» на панели фокуса.

Показать в проектах/тегах (Option-Command-R)

Переключение на проекты или теги с выбором тех же элементов, какие выбраны в текущей перспективе.

Показать/скрыть боковую панель (Option-Command-S)

Показать или полностью скрыть боковую панель с вкладками перспектив.

Показать/скрыть инспектор (Option-Command-I)

Показать или скрыть окно инспектора.

Перейти к боковой панели (Option-Command-1)

Переход к боковой панели (клавиши Tab, Return, Esc влияют на элементы и поля боковой панели).

Перейти к схеме (Option-Command-2)

Переход к схеме (клавиши Tab, Return, Esc влияют на элементы и поля в схеме).

Перейти в инспектор (Option-Command-3)

Переход к панели инспектора (клавиши Tab, Return, Esc влияют на элементы и поля в инспекторе).

Показать/скрыть параметры вида (Shift-Command-V)

Переход к параметрам вида текущей перспективы.

Показать/скрыть панель вкладок

Показать или скрыть панель вкладок macOS в текущем окне OmniFocus.

Показать все вкладки/выйти из обзора вкладок

Переключение в представление, в котором содержимое эскизов каждой вкладки отображается в виде плитки в окне OmniFocus, или возврат в стандартное полное представление.

Показать/скрыть панель инструментов

Скрыть или показать панель инструментов.

Настроить панель инструментов

Выбор элементов управления, отображаемых на панели инструментов основного окна.

Развернуть на весь экран/свернуть (Control-Command-F)

Работа с OmniFocus на всем пространстве экрана компьютера или в обычном окне.

Меню «Перспективы»

Меню «Перспективы» содержит команды для быстрого перехода к стандартным (встроенным) и настраиваемым перспективам в OmniFocus Pro. Сочетания клавиш, назначенные для настраиваемых перспектив, отображаются в этом меню.

Показать перспективы (Control-Command-P)

Показать или скрыть окно «Перспективы», позволяющее управлять настроенными перспективами.

Добавить перспективу

Открыть окно «Перспективы» и создать в списке новую перспективу, которой можно сразу присвоить нужное имя и настроить ее содержимое.

Входящие (Command-1)

Открытие встроенной перспективы «Входящие» в текущем окне OmniFocus.

Проекты (Command-2)

Открытие встроенной перспективы «Проекты» в текущем окне OmniFocus.

Теги (Command-3)

Открытие встроенной перспективы «Теги» в текущем окне OmniFocus.

Прогноз (Command-4)

Открытие встроенной перспективы «Прогноз» в текущем окне OmniFocus.

Отмеченные (Command-5)

Открытие встроенной перспективы «Отмеченные» в текущем окне OmniFocus.

Проверка (Command-6)

Открытие встроенной перспективы «Проверка» в текущем окне OmniFocus.

Завершено

Открытие встроенной перспективы «Завершено» в текущем окне OmniFocus для просмотра выполненных дел и проектов. В отличие от других встроенных перспектив, «Завершено» не остается на боковой панели при переключении из нее, для повторного открытия этой перспективы выберите в меню данную команду.

Изменено

Открытие встроенной перспективы «Изменено» в текущем окне OmniFocus для просмотра недавно измененных дел и проектов. В отличие от других встроенных перспектив, «Изменено» не остается на боковой панели при переключении из нее, для повторного открытия этой перспективы выберите в меню данную команду.

Меню «Формат»

В основном команды меню «Формат» относятся к заданию стиля примечаний и включают привычные функции форматирования текста macOS.

Команды форматирования работают только в полях примечаний.

Копировать стиль (Option-Command-C)

Копирование стиля выбранного текста для его применения к другому тексту с помощью команды «Применить стиль». Для этого используется специальный буфер обмена стилей; данные в обычном буфере обмена не теряются.

Применить стиль (Option-Command-V)

Применение стиля из буфера обмена стилей (в который стиль копируется командой «Копировать стиль») к выделенному тексту.

Очистить стиль (Control-Command-Delete)

Удалить все оформление текста, вернув стиль по умолчанию. Это удобно для очистки странного оформления текста, вставленного из другого приложения.

Показать/скрыть шрифты (Command-T)

Показать или скрыть окно «Шрифты».

Показать/скрыть цвета (Shift-Command-C)

Показать или скрыть окно «Цвета».

Жирный (Command-B)

Сделать выделенный текст жирным.

Курсив (Command-I)

Оформить выделенный текст курсивом.

Подчеркивание (Command-U)

Подчеркивание выделенного текста.

Увеличить (Command-+)

Увеличение размера выделенного текста.

Уменьшить (Command-–)

Уменьшение размера выделенного текста.

Меню «Окно»

Когда в OmniFocus открыто несколько окон баз данных, используйте меню «Окно» для переключения между ними. Это меню также служит для доступа к двум специализированным окнам OmniFocus: Быстрый ввод и Список вложений.

Свернуть окно (Command-M)

Сворачивание переднего окна на панель Dock.

Масштаб

Переключение между максимально возможным размером окна и последним использованных размером.

Показать предыдущую вкладку

Если в OmniFocus открыто несколько вкладок, переход на предыдущую вкладку на панели.

Показать следующую вкладку

Если в OmniFocus открыто несколько вкладок, переход на следующую вкладку на панели.

Переместить вкладку в новое окно

Если в OmniFocus открыто несколько вкладок, перемещение текущей вкладки в новое окно OmniFocus.

Объединить все окна

Если в OmniFocus открыто несколько окон, они все объединяются в одно окно с несколькими вкладками.

Показать/скрыть поле быстрого ввода

Показать или скрыть окно Быстрый ввод. Обратите внимание, что для этой команды можно настроить сочетание клавиш и использовать его в любом приложении.

Главное окно

Вывод главного окна OmniFocus на передний план (вместо второстепенного окна, например, «Список вложений» или «Настройки»). Если открыто несколько окон OmniFocus, главным окном считается ближайшее к переднему плану.

Список вложений

Просмотр списка вложений, содержащихся в базе данных.

Все окна на передний план

Размещение всех окон приложения OmniFocus перед окнами других приложений.

Меню «Справка»

Меню обеспечивает доступ к различным ресурсам поддержки OmniFocus, включая документацию, сведения о выпуске и возможность связаться с нашей приветливой службой поддержки.

Поиск

Поиск в справке OmniFocus (в этом документе), фильтрация команд всех меню OmniFocus для поиска и выбора нужной команды. Результаты отображаются соответственно в виде списка элементов меню и разделов справки.

Справка OmniFocus

Просмотр справочной документации в приложении.

Новости

Последние сведения компании Omni об изменениях в OmniFocus для macOS, влияющих на работу с этим приложением. (Этот пункт появляется только при публикации таких новостей.)

Сведения о выпуске

Сведения об изменениях в последней версии OmniFocus.

Страница приложения OmniFocus

Просмотр страницы OmniFocus на веб-сайте Omni Group.

Форумы OmniFocus

Открытие официальных форумов OmniFocus для обмена опытом с другими пользователями.

Подписаться на рассылку новостей Omni

Нажмите веб-сайт Omni, где можно подписаться на рассылку новостей по электронной почте. Вам будут отправляться исключительно последние новости и советы по работе с OmniFocus и другими приложениями семейства Omni Group.

Открыть папку скриптов

Открытие в Finder папки скриптов AppleScript, которые доступны с панели инструментов.

Добавить учебный проект

При первом запуске OmniFocus в базу данных добавляется пример проекта для изучения возможностей приложения. Если вы хотите его вернуть, используйте эту команду, чтобы добавить его снова (это не повлияет на ваши проекты).

Анонимизация базы данных

Создание копии текущей базы данных с преобразованием всех идентификационных данных и вложений в анонимные данные. Эта команда используется при отправке данных в службу поддержки Omni или другому пользователю, чтобы не делиться личными данными.

Связаться с Omni

Создание сообщения в службу поддержки OmniFocus. Мы будем рады помочь вам советом, ответить на вопросы или выслушать ваш отзыв.